Bien voyager ensemble

- Ne pas monter dans le car avant les responsables  afin de permettre le comptage des participants

- Dans le car,  vous voudrez bien veiller à laisser les places du 1er rang aux membres du comité et/ou  aux guides afin que ceux-ci puissent communiquer avec le chauffeur et accéder au micro pour les annonces aux participants.

- Le nombre de participants enthousiastes rend parfois le volume des conversations très élevé, merci donc à chacun de veiller à la tranquillité de ses voisins

- Il faut veiller à être ponctuel pour les départs du car ainsi qu'au cours du voyage et de vérifier si son voisin est bien présent.

-Toute remarque négative concernant le guide, chauffeur, personnel de l'hébergement ou restaurant doit être signalée aux seuls responsables de l'association.

Bien marcher ensemble

- il est important d'être bien chaussé et de se protéger du froid ou de la chaleur

- Se munir de bâtons est conseillé même pour des marches avec peu de dénivelé.

- Il est important de bien s'hydrater en marchant

-Il est important de s'attendre à certains points , notamment aux embranchements afin  de respecter le rythme de chacun.

- Prévenir un membre du comité si vous devez faire une halte

Bien visiter ensemble

- Il est important de rester grouper pendant les visites guidées.  La tâche en sera plus facile pour le guide !

- Le guide apprécie lorsque les personnes écoutent et ne parlent pas trop fort.

- Il est préférable  de poser des questions au guide lorsque tout le groupe est présent.
Cela évite au guide de répéter plusieurs fois la même réponse.

- Il est important de respecter les horaires de pause, de repas, de départ....

- Prévenir une personne du comité si vous devez vous absenter quelques instants

A propos des règlements et des remboursements

Toute inscription à une sortie ou à un voyage doit être validée par le versement du premier acompte ou de la totalité suivant le type d'évènement via un paiement en ligne. PAS de réservation par téléphone, mail.

Pour les sorties culturelles : 

• en cas de désistement le jour même (décès, accident, maladie), la somme engagée par l'adhérent est remboursée.
• dans le cas d'un motif personnel (garde d'enfant, changement d'avis, oubli), le paiement du car sera retenu.

Pour un voyage ,  10% du montant du voyage par personne sera retenu. Dans le cas d'une chambre individuelle, 10% du supplément sera retenu.

Le respect de ces recommandations par chacun d'entre nous sera de nature à améliorer le mieux vivre ensemble